Mengawali kegiatan di Tahun 2020, Puslatbang PKASN LAN telah melakukan berbagai upaya dalam rangka perencanaan kegiatan yang lebih matang. Komunikasi organisasi baik secara vertikal maupun horizontal terus dilakukan. Masing-masing unit melakukan evaluasi kegiatan di masa sebelumnya dan berbenah untuk kegiatan yang akan datang. Sementara itu komunikasi antar unit dilakukan dalam bentuk Rapat Koordinasi yang diselenggarakan Puslatbang PKASN pada Hari Kamis 16 Januari 2020 di aula Gedung Serba Guna. Rapat Koordinasi, Rapat Kerja, atau apapun namanya secara rutin dilaksanakan pada awal tahun untuk mengevaluasi seluruh kegiatan yang telah dilakukan dan merencanakan strategi kegiatan yang akan dilakukan agar berjalan lebih baik dari aspek manapun.
Bagian Administrasi Puslatbang PKASN LAN yang menjadi motor penggerak rapat koordinasi ini, merancang kegiatan rakor sedemikian rupa agar rakor bisa berjalan dengan lebih efektif dan efisien. Dari aspek waktu, pemilihan waktu rakor disesuaikan dengan waktu yang tepat agar tingkat partisipasi pegawai secara maksimal bisa menghadirinya. Dari aspek tata tempat, tim yang ditugaskan untuk merancang lay out rakor mendesain sedemikian rupa agar para peserta rakor dapat secara aktif mengikuti rakor dengan kesempatan sharing yang tinggi untuk presentasi, bertanya, mengmukakan pendapat, mengkritisi dan sebagainya. Posisi nara sumber dengan format dialog interaktif memungkinkan informasi atau paparan yang disampaikan bisa lebih komunikatif dan harmonis. Sementara bagi setiap peserta rapat difasilitasi dengan microphone agar lebih mudah untuk melakukan sharing ide dan gagasan.
Yang berbeda dari kegiatan rapat koordinasi ini adalah dari aspek acara. Adalah hal yang biasa jika tim humas membawakan acara pada setiap kegiatan termasuk rakor tahunan ini, namun jika pembawa acaranya adalah para widyaiswara senior dan asesor maka merupakan pemandangan berbeda dari rakor tahun 2020 ini. pada kesempatan rakor ini, pembawa acara adalah Dr. H. Dedi Barnadi, Dr. Bambang Subagyo dan Esty Widyaningsih, S. Psi., M. Psi. Sebagai wajah-wajah baru dalam dunia MC, tentu kehadiran mereka membawa daya tarik tersendiri. Pengalaman para widyaiswara, khususnya widyaiswara senior menghadapi audience menjadi sesuatu yang ditunggu-tunggu oleh para peserta rakor dalam membawakan keseluruhan rangkaian acara. Belum lagi karakter Dr. Dedi Barnadi dan Dr Bambang Subagyo yang begitu unik dan menarik. Kemiripan wajah mereka yang membuat siapa saja yang menandangnya dipastikan akan tersenyum.
Hampir setiap orang yang melihat keduanya mengatakan bahwa Dr. Dedi Barnadi dan Dr. Bambang Subagyo adalah saudara kembar. Masing-masing dari keduanya memiliki ciri kepala yang sama, gaya yang sama dan kemampuan humor luar biasa yang sama pula. Tidak heran jika para peserta rakor dibuat seru dan tertawa dengan kehadiran MC kembar ini. Adapun kolaborasi MC lainnya adalah hadirnya Esty Widyaningsih, beliau adalah asesor Puslatbang PKASN LAN yang memiliki kemampuan komunikasi dan motivator yang andal. Esty Widyaningsih dianggap sebagai sosok yang mampu menghidupkan suasana dengan gaya dan semangatnya yang begitu ceria. Sehingga kolaborasi pembawa acara dari ketiga bintang Puslatbang PKASN LAN tersebut berhasil membawa suasana Rapat Koordinasi menjadi berbeda dari sebelum-sebelumnya.
Hadir pada kegiatan rakor ini Kepala Puslatbang beserta jajaran tim manajemen pada Bagian Administrasi, Bidang Pemetaan Kompetensi dan Bidang Pelatihan dan Pengembangan. Pada rapat ini pula progress pencapaian Reformasi Birokrasi 4.0 disampaikan oleh Ketua Tim RB Zulpikar, S. Sos., MM. Rapat Koordinasi Puslatbang PKASN LAN dengan tema “Semangat Baru Menuju Puslatbang PKASN LAN Semakin Maju” dengan lantang disuarakan oleh koordinator penyelenggaraan Rakor Rahmawati Azzahra. Pada kesempatan menyampaikan laporan penyelenggaraan, Rahmawati mengajak seluruh peserta rapat untuk makin bersemangat dalam menyongsong tantangan LAN ke depan yang makin kencang. Rahmawati berharap agar seluruh peserta rapat dapat berkontribusi aktif memberikan ide, gagasan, kritikan untuk perbaikan kinerja puslatbang PKASN LAN. Bahwa Puslatbang PKASN LAN bisa maju sesuai tema jika para pegawainya memiliki perhatian, kepedulian dan semangat. (bphumaspuslatbangpkasn)
